Transmisión de Revisal y completación – contravenciones

În România, orice angajator legal constituit are obligația de a înființa, completa și transmite în Revisal elementele raporturilor de muncă, în conformitate cu actele normative care reglementează Registrul general de evidență a salariaților. În practică, aceste obligații sunt stabilite prin HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților și prin ORDINUL MMFPS nr. 1.918 din 25 iulie 2011, care aprobă procedura și documentele ce trebuie prezentate la inspectoratul teritorial de muncă pentru obținerea parolei, precum și procedura de transmitere a registrului în format electronic.

Revisalul cuprinde toate contractele individuale de muncă și operațiunile asociate acestora: încheierea contractului, modificarea lui, suspendarea și încetarea raportului de muncă. Dincolo de simpla evidență, registrul este un instrument esențial pentru monitorizarea relațiilor de muncă și pentru verificarea respectării obligațiilor legale de către angajatori. Înregistrările trebuie să fie corecte, complete și transmise în termenele prevăzute de lege, iar nerespectarea acestor cerințe poate atrage sancțiuni semnificative.

În cazul în care angajatorii, fie persoane fizice, fie persoane juridice, nu respectă obligațiile legale privind completarea și transmiterea Revisal, aceștia pot primi amenzi, în funcție de tipul abaterii. Lista contravențiilor este importantă nu doar pentru a evita sancțiunile, ci și pentru a înțelege ce aspecte trebuie urmărite cu atenție în administrarea documentelor de personal.

Contravenții și sancțiuni privind Revisal

Legea tratează distinct fiecare categorie de neregulă, iar cuantumul amenzii diferă în funcție de gravitatea faptei. Cele mai frecvente situații sancționate vizează omiterea transmiterii la timp, completarea incompletă a registrului sau accesul neautorizat la date. În plus, unele obligații sunt legate direct de cooperarea cu inspectorii de muncă și de furnizarea documentelor solicitate de salariați.

• Netransmiterea registrului completat cu elementele contractului de muncă, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității de către un angajat – amendă de 10.000 de lei pentru fiecare persoană;
• Refuzul de a pune la dispoziția inspectorului de muncă registrul Revisal în format electronic și dosarul personal al salariaților – amendă cuprinsă între 5.000 și 8.000 de lei;
• Necompletarea registrului cu toate informațiile prevăzute de lege, în intervalul de timp stabilit – amendă cuprinsă între 5.000 și 8.000 de lei;
• Completarea cu date eronate sau incomplete – amendă de până la 5.000 de lei;
• Completarea Revisal de către alte persoane decât cele nominalizate prin decizie scrisă de către angajator – amendă de până la 5.000 de lei;
• Alterarea sau ștergerea datelor din registru, precum și intervenția neautorizată asupra aplicației informatice a registrului – amendă cuprinsă între 3.500 și 5.000 de lei;
• Nerespectarea prevederilor art. 2 alin. (8) privind informarea inspectoratelor teritoriale de muncă cu privire la prestatorii de servicii – amendă de până la 5.000 de lei;
• Refuzul angajatorului de a elibera copii după documentele prevăzute la art. 8 alin. (3), solicitate de către salariat, respectiv copii ale documentelor existente în dosarul personal, copii ale paginilor din Revisal referitoare la persoana angajatului, documente care atestă vechimea în muncă, salariul etc. – amendă de până la 1.000 de lei;
• Nerespectarea obligației de a păstra Revisal în format electronic la sediul angajatorului – amendă între 3.000 și 10.000 de lei.

Ce trebuie avut în vedere în practică

Pentru a evita aceste sancțiuni, angajatorii trebuie să urmărească atent fiecare etapă a administrării registrului: introducerea corectă a datelor, respectarea termenelor legale, limitarea accesului doar la persoanele autorizate și păstrarea documentelor în forma cerută de legislație. O simplă eroare de completare sau o întârziere aparent minoră poate avea consecințe financiare importante, mai ales atunci când este vorba despre mai mulți salariați sau despre abateri repetate.

Totodată, este important ca registrul să fie disponibil în formatul solicitat de inspectorii de muncă și ca dosarele personale să poată fi prezentate fără întârzieri. În relația cu salariații, angajatorul are și obligația de a furniza copii ale documentelor prevăzute de lege, atunci când acestea sunt cerute în mod justificat. Respectarea acestor cerințe contribuie nu doar la evitarea amenzilor, ci și la o evidență clară și coerentă a raporturilor de muncă.

Sursa foto shutterstock.com